有關(guān)畢業(yè)生人事代理
各系畢業(yè)班班主任：
為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，我校從今年起將對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行更為有效的管理，按照畢業(yè)生檔案人事代理的要求，我院從今年起與省就業(yè)中心合作，為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理檔案代理事宜。
統(tǒng)一辦理，避免學(xué)生在不知情的情況下，私自辦理人事代理而出現(xiàn)不必要的麻煩，也為畢業(yè)生妥善解決了檔案及戶口托管等一系列問題。畢業(yè)生檔案選擇自己保管是不符合法律規(guī)定的，如果出現(xiàn)問題將自己承擔(dān)責(zé)任。我校從今年起原則上要求畢業(yè)生辦理人事代理，具體有以下情況：
一 、 如找到就業(yè)單位，簽定了正式就業(yè)協(xié)議，并可辦理檔案接收手續(xù)的，畢業(yè)時(shí)將檔案帶回存放到就業(yè)單位人事部門。如單位不辦理檔案接受手續(xù)的，要求必須辦理人事代理。
二 、 如屬自主創(chuàng)業(yè)、簽定靈活就業(yè)合同，或就業(yè)單位不具備接收檔案關(guān)系等情況，原則上也要辦理人事代理。如有特殊情況不能辦理的，需到就業(yè)部門辦理檔案暫存學(xué)校手續(xù)。否則按照國(guó)家相關(guān)政策畢業(yè)生將檔案帶回當(dāng)?shù)厝耸虏块T存放，就業(yè)報(bào)到證將派回原籍。
附件1：
畢業(yè)生檔案代理服務(wù)說明
一、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)內(nèi)容
就業(yè)政策咨詢，代辦檔案托管，畢業(yè)生報(bào)到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱資格評(píng)定、出國(guó)政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù)等。
二、畢業(yè)生辦理檔案代理后可享受的待遇
1．檔案轉(zhuǎn)遞和落實(shí)戶口
一方面，妥善解決了檔案及戶口托管問題，實(shí)現(xiàn)了用人單位對(duì)聘用畢業(yè)生和管理人事關(guān)系的分離，有利于單位實(shí)現(xiàn)用人自主權(quán)；另一方面，對(duì)畢業(yè)生個(gè)人來說，有利于促進(jìn)人才流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自主擇業(yè)。
2．保障自身各項(xiàng)權(quán)益
可以享受到與國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進(jìn)入國(guó)有單位，可享受轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部身份的保留、工齡的計(jì)算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評(píng)定等待遇。對(duì)畢業(yè)生的資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。
3．方便改簽和辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機(jī)構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動(dòng)的，委托代理機(jī)構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，協(xié)助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。
4．出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機(jī)構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù)。
三、辦理檔案代理可享受的增值服務(wù)
1．在河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)www.hnbys.gov.cn上發(fā)布求職信息，享受政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)等。
2．參加網(wǎng)上人才素質(zhì)測(cè)評(píng)和組織的職業(yè)技能培訓(xùn)等。
3．參加由河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心組織的各類雙選會(huì)。
附件二：
畢業(yè)生檔案代理辦理流程
畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動(dòng)合同》），到學(xué)校就業(yè)主管部門審核（往屆畢業(yè)生還需提交已簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》），并填寫相關(guān)《存檔人員登記表》及《檔案管理手冊(cè)》。 |
由學(xué)校就業(yè)主管部門上報(bào)省就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》。 |
畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《畢業(yè)證》、《就業(yè)協(xié)議書》（就業(yè)合同）在戶口所在地辦理《戶口遷移證》。 |
由學(xué)校提供名單，將畢業(yè)生檔案送到河南省人才交流中心，辦理《人事檔案管理手冊(cè)》。 |
畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》畢業(yè)證到負(fù)責(zé)黨團(tuán)關(guān)系部門辦理《組織關(guān)系介紹信》完成轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 |
畢業(yè)生到學(xué)校就業(yè)主管部門領(lǐng)取檔案管理手冊(cè)，與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系（持入戶及組織關(guān)系介紹信到人才中心報(bào)到），以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費(fèi)用并享受有關(guān)人事服務(wù)。 |
注：檔案材料應(yīng)含《存檔人員登記表》、《就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)》，缺少入校前材料或招考信息的畢業(yè)生檔案，需提供學(xué)校檔案管理部門簽章的招生錄取審批表。
