為全面、真實和準確地反映我校建校75周年的發展歷程和辦學成就，弘揚工貿學院“厚德強能 明理篤行”精神，珍藏老糧校歷史記憶，我校計劃于2025年籌辦校友論壇，目前急需豐富校史館展陳文物史料，特向廣大校友征集一批反映我校在各個歷史發展階段的實物、圖片、文獻及聲像等文物史料。詳情如下：

一、征集范圍和類別（詳情見附表）

二、征集方式

　　1.無償捐贈。對無償捐贈者，我校將頒發捐贈證書以資表彰。捐贈物品永久保存在校史館。

　　2.代管與復制。對珍貴文物史料，校史館可代為保管（雙方簽訂保管協議），或經許可復制后將原件退還本人。

3.口述記錄。對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫的文字類材料，可采取紙質或電子方式寄送到校史館。對年事已高且行動不便的，學校可派人協助整理收集。

　　三、保管、使用與權益維護 

　　1.凡學校通過捐贈、代管等方式接收的文物史料，校史館將按照國家有關法律法規及學校的有關規定管理和利用。如需公開展出，將注明資料來源及捐贈人。

　　2.凡無償捐贈具有較高價值校史資料的，特別是自成系列的珍貴史料，校史館將頒發收藏證書；價值特別高的，學校將組織捐贈儀式，并予以獨立展柜展出，鐫刻捐贈者姓名。對所提供的文物史料，捐贈者可優先、無償使用。

　　3.凡捐贈者享有著作權的校史資料，校史館將依法給予妥善保護。有特殊要求的，學校將按有利于國家、社會及個人的原則并遵照要求保管使用。

　　4.凡寄存校史館的文物史料，學校均按協議規定的范圍予以保管利用。

5.有館藏價值且不愿捐贈的，經所有人許可，由校史館代管或復制保管，原件退還本人。

　　四、征集要求及移交方式

　　1.征集年限：不限。

　　2.征集時間：自發布之日起征集，長期有效。

　　3.材料要求：提供相關資料、實物及圖片的，需附簡明文字說明（含時間、地點、事由、背景、姓名及職務等）。

　　4.移交辦法：一經校史館工作人員確認可以收藏的物品及文史資料，提供者可采取郵寄和直接移交等方式移交校史館。有特殊情況和要求，學校可派專人上門收集。

5.聯系方式：　　

聯系人：檔案室 孫老師，電話13513899702

地址：新鄭市祥云路河南工業貿易職業學院龍湖校區

圖書館七樓A706  固定電話：0371-60987639

郵箱：nahezi@126.com；

附表2：校史館文物史料征集范圍和類別一覽表

 

 

河南工業貿易職業學院

2024年9月14日

附表

                                         

校史館文物史料征集范圍和類別一覽表
文類別	主要范圍	案例
校園歷史記載材料	反映學校各時期學科建設、教育教學、科學研究、師資隊伍、人才培養和社會服務等方面工作中形成的
學校發展史上的重要 印刷品及實物	校園歷史徽章 與紀念品	紀念章、袖章、校徽、袖套等實物和照片
	各種證件	工作證、借書證、飯菜票、畢業文憑、學生證等實物和照片
	印刷品	錄取通知書、自薦書、同學錄、畢業生派遣證、畢業合影照、紀念冊及師生間留言等的實物和照片
	以上三項未包括在內的其他證件類物品等
師生重要活動參與 記錄圖片及實物	不同時期參與國內外重要活動所形成的 各類資料	會議文件、活動日程、演講稿、照片、獎狀、獎杯、紀念品等
與黨和國家重要領導人 合影等歷史資料	記錄資料	合影照片、講話稿、錄音帶、錄像帶等
	有關領導及國內外友人的贈品及獲贈物品	題詞、題字、手稿、信函、批示和有紀念意義的錦旗、畫冊、紀念品
交流合作資料與實物	學校在與外部組織、團體、個人進行交流合作過程中產生的資料	文件、記錄、協議、照片、紀念品
學校歷史杰出人物材料	主要負責人和知名教授、學者的材料	個人照片、聘書、證書及獲獎材料等重要文檔的原件和影印件、論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的物品等實物和照片
校友個人創作成果	校友個人編著創作的重要作品	校友自傳、繪畫、書法、篆刻、雕塑等作品
其他文物史料	其他具有史料價值和陳列價值的文物史料