為全面、真實和準確地反映我校建校75周年的發(fā)展歷程和辦學(xué)成就，弘揚工貿(mào)學(xué)院“厚德強能 明理篤行”精神，珍藏老糧校歷史記憶，我校計劃于2025年籌辦校友論壇，目前急需豐富校史館展陳文物史料，特向廣大校友征集一批反映我校在各個歷史發(fā)展階段的實物、圖片、文獻及聲像等文物史料。詳情如下：

一、征集范圍和類別（詳情見附表）

二、征集方式

　　1.無償捐贈。對無償捐贈者，我校將頒發(fā)捐贈證書以資表彰。捐贈物品永久保存在校史館。

　　2.代管與復(fù)制。對珍貴文物史料，校史館可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或經(jīng)許可復(fù)制后將原件退還本人。

3.口述記錄。對本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫的文字類材料，可采取紙質(zhì)或電子方式寄送到校史館。對年事已高且行動不便的，學(xué)校可派人協(xié)助整理收集。

　　三、保管、使用與權(quán)益維護 

　　1.凡學(xué)校通過捐贈、代管等方式接收的文物史料，校史館將按照國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定管理和利用。如需公開展出，將注明資料來源及捐贈人。

　　2.凡無償捐贈具有較高價值校史資料的，特別是自成系列的珍貴史料，校史館將頒發(fā)收藏證書；價值特別高的，學(xué)校將組織捐贈儀式，并予以獨立展柜展出，鐫刻捐贈者姓名。對所提供的文物史料，捐贈者可優(yōu)先、無償使用。

　　3.凡捐贈者享有著作權(quán)的校史資料，校史館將依法給予妥善保護。有特殊要求的，學(xué)校將按有利于國家、社會及個人的原則并遵照要求保管使用。

　　4.凡寄存校史館的文物史料，學(xué)校均按協(xié)議規(guī)定的范圍予以保管利用。

5.有館藏價值且不愿捐贈的，經(jīng)所有人許可，由校史館代管或復(fù)制保管，原件退還本人。

　　四、征集要求及移交方式

　　1.征集年限：不限。

　　2.征集時間：自發(fā)布之日起征集，長期有效。

　　3.材料要求：提供相關(guān)資料、實物及圖片的，需附簡明文字說明（含時間、地點、事由、背景、姓名及職務(wù)等）。

　　4.移交辦法：一經(jīng)校史館工作人員確認可以收藏的物品及文史資料，提供者可采取郵寄和直接移交等方式移交校史館。有特殊情況和要求，學(xué)校可派專人上門收集。

5.聯(lián)系方式：　　

聯(lián)系人：檔案室 孫老師，電話13513899702

地址：新鄭市祥云路河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院龍湖校區(qū)

圖書館七樓A706  固定電話：0371-60987639

郵箱：nahezi@126.com；

附表2：校史館文物史料征集范圍和類別一覽表

 

 

河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院

2024年9月14日

附表

                                         

校史館文物史料征集范圍和類別一覽表
文類別	主要范圍	案例
校園歷史記載材料	反映學(xué)校各時期學(xué)科建設(shè)、教育教學(xué)、科學(xué)研究、師資隊伍、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)等方面工作中形成的
學(xué)校發(fā)展史上的重要 印刷品及實物	校園歷史徽章 與紀念品	紀念章、袖章、校徽、袖套等實物和照片
	各種證件	工作證、借書證、飯菜票、畢業(yè)文憑、學(xué)生證等實物和照片
	印刷品	錄取通知書、自薦書、同學(xué)錄、畢業(yè)生派遣證、畢業(yè)合影照、紀念冊及師生間留言等的實物和照片
	以上三項未包括在內(nèi)的其他證件類物品等
師生重要活動參與 記錄圖片及實物	不同時期參與國內(nèi)外重要活動所形成的 各類資料	會議文件、活動日程、演講稿、照片、獎狀、獎杯、紀念品等
與黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人 合影等歷史資料	記錄資料	合影照片、講話稿、錄音帶、錄像帶等
	有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的贈品及獲贈物品	題詞、題字、手稿、信函、批示和有紀念意義的錦旗、畫冊、紀念品
交流合作資料與實物	學(xué)校在與外部組織、團體、個人進行交流合作過程中產(chǎn)生的資料	文件、記錄、協(xié)議、照片、紀念品
學(xué)校歷史杰出人物材料	主要負責(zé)人和知名教授、學(xué)者的材料	個人照片、聘書、證書及獲獎材料等重要文檔的原件和影印件、論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的物品等實物和照片
校友個人創(chuàng)作成果	校友個人編著創(chuàng)作的重要作品	校友自傳、繪畫、書法、篆刻、雕塑等作品
其他文物史料	其他具有史料價值和陳列價值的文物史料