為全面、真實和準確地反映我校建校75周年的發展歷程和辦學成就，弘揚工貿學院“厚德強能 明理篤行”精神，珍藏老糧校歷史記憶，我校計劃于2025年籌辦校友論壇，目前急需豐富校史館展陳文物史料，特向廣大校友征集一批反映我校在各個歷史發展階段的實物、圖片、文獻及聲像等文物史料。詳情如下：
一、征集范圍和類別（詳情見附表）
二、征集方式
1.無償捐贈。對無償捐贈者，我校將頒發捐贈證書以資表彰。捐贈物品永久保存在校史館。
2.代管與復制。對珍貴文物史料，校史館可代為保管（雙方簽訂保管協議），或經許可復制后將原件退還本人。
3.口述記錄。對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫的文字類材料，可采取紙質或電子方式寄送到校史館。對年事已高且行動不便的，學校可派人協助整理收集。
三、保管、使用與權益維護
1.凡學校通過捐贈、代管等方式接收的文物史料，校史館將按照國家有關法律法規及學校的有關規定管理和利用。如需公開展出，將注明資料來源及捐贈人。
2.凡無償捐贈具有較高價值校史資料的，特別是自成系列的珍貴史料，校史館將頒發收藏證書；價值特別高的，學校將組織捐贈儀式，并予以獨立展柜展出，鐫刻捐贈者姓名。對所提供的文物史料，捐贈者可優先、無償使用。
3.凡捐贈者享有著作權的校史資料，校史館將依法給予妥善保護。有特殊要求的，學校將按有利于國家、社會及個人的原則并遵照要求保管使用。
4.凡寄存校史館的文物史料，學校均按協議規定的范圍予以保管利用。
5.有館藏價值且不愿捐贈的，經所有人許可，由校史館代管或復制保管，原件退還本人。
四、征集要求及移交方式
1.征集年限：不限。
2.征集時間：自發布之日起征集，長期有效。
3.材料要求：提供相關資料、實物及圖片的，需附簡明文字說明（含時間、地點、事由、背景、姓名及職務等）。
4.移交辦法：一經校史館工作人員確認可以收藏的物品及文史資料，提供者可采取郵寄和直接移交等方式移交校史館。有特殊情況和要求，學校可派專人上門收集。
5.聯系方式：
聯系人：檔案室 孫老師，電話13513899702
地址：新鄭市祥云路河南工業貿易職業學院龍湖校區
圖書館七樓A706 固定電話：0371-60987639
郵箱：nahezi@126.com；
附表2：校史館文物史料征集范圍和類別一覽表
河南工業貿易職業學院
2024年9月14日
附表
校史館文物史料征集范圍和類別一覽表 |
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文類別 |
主要范圍 |
案例 |
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校園歷史記載材料 |
反映學校各時期學科建設、教育教學、科學研究、師資隊伍、人才培養和社會服務等方面工作中形成的 |
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學校發展史上的重要 印刷品及實物 |
校園歷史徽章 與紀念品 |
紀念章、袖章、校徽、袖套等實物和照片 |
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各種證件 |
工作證、借書證、飯菜票、畢業文憑、學生證等實物和照片 |
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印刷品 |
錄取通知書、自薦書、同學錄、畢業生派遣證、畢業合影照、紀念冊及師生間留言等的實物和照片 |
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以上三項未包括在內的其他證件類物品等 |
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師生重要活動參與 記錄圖片及實物 |
不同時期參與國內外重要活動所形成的 各類資料 |
會議文件、活動日程、演講稿、照片、獎狀、獎杯、紀念品等 |
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與黨和國家重要領導人 合影等歷史資料 |
記錄資料 |
合影照片、講話稿、錄音帶、錄像帶等 |
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有關領導及國內外友人的贈品及獲贈物品 |
題詞、題字、手稿、信函、批示和有紀念意義的錦旗、畫冊、紀念品 |
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交流合作資料與實物 |
學校在與外部組織、團體、個人進行交流合作過程中產生的資料 |
文件、記錄、協議、照片、紀念品 |
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學校歷史杰出人物材料 |
主要負責人和知名教授、學者的材料 |
個人照片、聘書、證書及獲獎材料等重要文檔的原件和影印件、論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的物品等實物和照片 |
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校友個人創作成果 |
校友個人編著創作的重要作品 |
校友自傳、繪畫、書法、篆刻、雕塑等作品 |
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其他文物史料 |
其他具有史料價值和陳列價值的文物史料 |
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