河南工業貿易職業學院
2011-2012學年度信息公開工作年度報告
本年度報告嚴格按照《高等學校信息公開辦法》和《河南工業貿易職業學院信息公開實施辦法(暫行)》(以下簡稱《實施辦法》)的要求,根據學院年度信息公開執行情況編制而成。本報告由信息公開工作概述、信息公開情況、存在的主要問題和改進措施三部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。如對本報告有任何疑問,請與河南工業貿易職業學院信息公開領導小組辦公室聯系(地址:河南省新鄭市龍湖鎮祥云路1號,郵編:451191,電話:0371-60987888)。
一、信息公開工作概述
我院認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,將信息公開工作作為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息、提高學校工作透明度、監督學校依法履行職責的重要舉措。堅持推進信息公開,是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。
2011-2012學年,我校按照高等學校信息公開工作部署和要求,完善公開機制,深化公開內容、豐富公開形式、加強監督檢查,扎實推進信息公開工作,在組織建設、制度建設、隊伍建設等方面取得了一些進展,學校各項工作的透明度明顯增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)建立健全組織機構
成立河南工業貿易職業學院信息公開工作領導小組,組長由院長擔任,副組長由分管宣傳工作的副院長和紀委書記擔任,成員由各職能部門負責人組成。領導小組下設信息公開工作辦公室和信息公開工作反饋監督辦公室,公開工作辦公室設在學院辦公室,反饋監督辦公室設在院紀檢室。信息公開領導小組負責全面指導學校信息公開工作;信息公開辦公室負責信息公開的組織實施和日常事務;各職能部門負責本部門應公開信息的收集、整理、發布工作;宣傳部、院工會負責了解實施情況,收集反饋意見和建議;反饋監督辦公室負責監督檢查實施情況,受理校內外舉報。通過健全組織機構,在全院形成了院長統一領導,分管院領導協助,學院辦公室協調,各部門各負其責,師生積極參與,有關部門協調監督的領導體制和工作格局,確保了信息公開工作的有效開展。
(二)制定完善工作制度
學院認真學習對照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合實際,制定了《河南工業貿易職業學院信息公開實施辦法(暫行)》。《實施辦法》共5章29條,對學院信息公開的原則、工作機構及具體職責、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容做了全面的規定。信息公開的制度化、規范化為促進依法治校,建立“陽光高校”,提高學校工作透明度提供了有力保障。
(三)組建培訓信息隊伍
加強信息公開工作,隊伍建設是關鍵。學校建立了院、系兩級的信息公開工作隊伍:一是學校辦公室安排有專門的工作人員負責學校的信息公開工作;二是各單位均指派了一名政治素質高、工作能力強、熟悉本單位工作的干部負責本單位的信息公開工作,并確定了一名分管信息工作的領導。學校還組織全校各部門信息公開工作負責人、具體工作人員就信息公開網站信息發布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關具體工作開展了深入的研討和培訓。
(四)認真落實監督檢查
學校信息公開領導小組監督檢查辦公室按照《實施辦法》的要求,通過網絡監督審查、部門走訪調查等形式,對全校各單位信息公開的情況進行監督檢查。學校信息公開辦公室嚴格按照國家有關保密的法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,嚴防失泄密事件的發生。建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保信息的安全。
二、信息公開情況
(一)主動公開情況
1.主動公開信息的內容
(1)學校的基本情況、相關文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學校辦學性質、宗旨、層次、規模,內部管理體制、機構設置等基本信息;一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
(2)關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要包括學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事任免、人員招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、過程和結果等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;飲食服務、校園安保等后勤保衛信息;學生活動、創新創業等學生信息。
2.主動公開信息的途徑
一是通過學校協同辦公網和學校外網分別向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑;二是以紙質文件、通知、校報、校內廣播、公告欄、電子屏幕、簡報、學生手冊、教師手冊、統計報表等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息;三是通過召開教代會、專題工作會等有關會議公開學校信息。
(二)依申請公開和不予公開情況
2011-2012學年度學校尚未收到申請公開學校信息。
(三)對信息公開的評議情況
我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作的開展情況評價良好。廣大師生員工對學校信息公開關注程度較高,對公開工作領導小組的工作給予了大力支持和充分肯定。廣大師生員工和社會公眾對學校信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意,公開工作較好地滿足了他們的信息需求,評議良好。
(四)因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2011-2012學年,學校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
三、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
2011-2012學年,雖然我校信息公開工作取得了一定的成績,但是在實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:個別單位對信息公開工作重視不夠,部門之間信息公開進展不平衡;有的單位信息公開還存在亟待規范、更新緩慢、查詢困難的問題;信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。結合工作中存在的問題和不足,下一階段學校擬重點抓好以下工作:
(一)加強信息公開的宣傳和工作人員的培訓。組織全校各單位認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習,提高各單位對信息公開工作重要性的認識;加強信息公開工作人員的培訓,提高信息公開工作人員的政策水平和業務水平,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開工作的水平和質量。
(二)繼續深化學校信息公開的內容。進一步充實信息公開內容,完善學校信息目錄的編制;以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學校各單位主動信息公開、實時發布、及時更新;進一步加強學校網站的建設與管理,充實網站功能,強化在線服務,將各單位網站建設成信息公開的重要平臺。
(三)探索信息公開工作的長效機制。加強信息公開工作的研究,積極利用信息化手段,拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式,探索信息公開工作的長效機制建設;積極探索學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議等長效工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。