第一步:下載實習備案APP
通過實習備案系統(tǒng)網(wǎng)址http://sxba.zcj.jyt.henan.gov.cn/ 掃描最下方二維碼。
如圖1下載實習備案APP。

圖1
第二步:注冊并認證
打開實習備案app,點擊“立即注冊”。輸入手機號碼,點擊“獲取驗證碼”。輸入收到的驗證碼,并輸入密碼,選中“我已同意《APP協(xié)議與政策》”,點擊"注冊”,完成注冊。
注冊成功自動跳入登錄界面,輸入手機號碼、密碼,點擊“登錄”,初次登錄需要實名認證,選擇學歷類別,(五年一貫制,2年制、3年制高職生注冊類別選擇大專)。輸入身份證號,點擊“下一步”,進入系統(tǒng)主頁就是實名認證成功,否則就是實名認證失敗。
(注:注冊完成后,進入APP點擊最下方“最多”,打開“個人檔案”核對個人信息)
第三步:確定實習企業(yè)
(1)自主實習的學生。
與實習公司溝通。由企業(yè)從備案系統(tǒng)企業(yè)端,自行注冊賬號,通過“自薦”方式,按界面要求填寫企業(yè)信息和賬號信息,完成企業(yè)端的注冊和認證,并從企業(yè)端發(fā)布實習崗位。
(企業(yè)發(fā)布實習崗位后,由二級院系管理員從院校端入口進入系統(tǒng),在“實習單位簽約管理”中,審核學生自主實習的單位,對符合實習要求的企業(yè)予以“合作”“推薦”等操作。)
(2)選擇學校推薦企業(yè)的學生,直接進行下一步。
第四步:實習報名
打開實習備案app,點擊下方的“實習備案”,可看到學校發(fā)布的實習計劃。
點擊"前往報名”,進入崗位篩選界面,出現(xiàn)如圖2的各種企業(yè)介紹。通過最上方的“搜索”欄,找到自己的實習企業(yè)。點擊實習企業(yè),界面出現(xiàn)如圖3內(nèi)容。了解在招崗位等詳細信息,點擊最下方的“參與報名”,即可報名該崗位。
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圖2 圖3
第五步:企業(yè)同意學生的實習申請
學生報名參加某企業(yè)發(fā)布的實習崗位后,企業(yè)通過企業(yè)端,在【實習簽約管理】中對報名記錄進行簽約處理,包括“同意簽約”和“拒絕簽約”。
第六步:實習分組管理
企業(yè)和學生完成上述步驟后,由二級院系管理員完成實習學生的實習分組、指定實習指導老師工作。之后便由實習指導老師開始對實習學生進行管理。(實習分組也可以在校完成,實習期間經(jīng)常與指定的實習指導老師溝通)
第七步:購買實習保險
自主實習原則上由實習單位購買實習責任保險(實習專用險)。企業(yè)如果不購買實習責任保險(實習專用險),可申請校方為自主實習學生購買實習責任保險(實習專用險),但必須確保學生真實上崗實習,由學生提交真實上崗實習的相關(guān)證明材料。
集中實習可由學校統(tǒng)一購買實習責任保險(實習專用險),二級學院須提供學院院長簽字后的投保明細。
第八步:實習協(xié)議
企業(yè)和學院完成以上操作后,各學院組織與實習單位簽訂實習三方協(xié)議(協(xié)議模板從“實習備案系統(tǒng)”下載,蓋章生效),并完成在“實習備案系統(tǒng)”的上傳。
第九步:實習出發(fā)
購買實習保險后,與實習指導老師溝通,實習指導老師點擊【實習出發(fā)】,學生出發(fā)去實習企業(yè),學生實習出發(fā)時間為學生實習的開始時間。學生到崗后,須由企業(yè)端點擊【到達實習崗位】確認后,實習狀態(tài)才能顯示“進入實習中”。
第十步:實習打卡
學生在企業(yè)實習期間要在備案系統(tǒng)中上班打卡。實習指導老師端顯示學生的打卡時間和打卡地點。實習期間,指導老師可查看、管理學生在手機APP端的打卡出勤記錄,根據(jù)實際情況審核通過或不通過學生的打卡信息,還可以根據(jù)學生的申請新增打卡記錄。
第十一步:實習材料
實習期間學生按要求填寫《學生實習手冊》(紙質(zhì)),保存有關(guān)佐證材料(如照片、音視頻等)等,返校時上交學校。
第十二步:完成實習
在學生完成實習任務時,(1)由企業(yè)填寫《學生實習考核表》并蓋章。(2)與指導老師聯(lián)系,指導老師點擊【完成實習】,確認學生已經(jīng)完成實習任務。此操作時間為學生實習結(jié)束時間。實習時間一般要求滿足6個月。
第十三步:實習榮譽管理。
對于實習期間表現(xiàn)優(yōu)秀的學生,學校或企業(yè)可給予相應實習榮譽。學生可把獲得的榮譽名稱、榮譽說明和獲得時間,榮譽證書照片文件等由實習指導老師上傳實習備案系統(tǒng)。
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