畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表等材料?？偟膩碚f，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
應屆生畢業參加工作、考研或暫時沒有工作，檔案有哪些去向？
一是如果參加工作了，且工作單位有檔案管理權限，可以將檔案發至所在單位；如果工作單位沒有檔案管理權限，可以委托單位所在地人力資源市場進行管理；也可以發至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。
二是如果暫時沒有工作，正處于待業期，檔案可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至生源地的公共就業和人才服務機構。
三是如果繼續考研，檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構；若考研被錄取，應及時進行檔案調動，并將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。
《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）規定：流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。嚴禁個人保管本人或他人檔案。如是個人保存的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構。
自2015年1月1日起，人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等均已取消。各地人力資源公共服務中心為畢業生辦理檔案轉遞等手續、提供各項公共就業和人才服務，不收取任何費用。
畢業生到工作單位報到后，應向人事部門查詢自己的檔案是否已及時到達。如果較長時間仍未到達，應立即與學校聯系，查詢檔案郵寄機要號或EMS號，了解檔案下落，避免因長時間延誤而造成檔案遺失。如果發生畢業生檔案遺失，將可能影響工齡認定、職稱評審、政審等手續辦理。
