畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業生就業報到證等材料。

（注：2023年起，畢業生就業報到證不再發放）

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護同學們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

應屆生畢業后檔案可以發至生源地人力資源與社會保障局、發至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權限）委托公共就業和人才服務機構進行管理。

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限：

可以將檔案發至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限：

1.可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。

2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

如果你沒有工作，正處于待業期：

檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。

如果你是繼續考研的：

1.檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。

2.若考研被錄取，應及時進行檔案調動，并將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

在非公單位就業或未就業的高校畢業生，當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。

在機關、國有企事業單位工作的，一般郵寄至工作單位。

除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。

超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。

對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說，檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。

縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。

在機關、國有企事業單位就業的畢業生，檔案由本單位保管。

不可以。有關部門明確規定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業生可登錄：

https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/

查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。

情況一：

已經畢業多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

如果你畢業還沒超過 2 年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

情況二：

檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

一圖帶你了解畢業生轉檔有哪些注意事項