畢業(yè)生檔案代理有關(guān)問題說明

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心

為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。

  一、畢業(yè)生檔案代理的含義：

畢業(yè)生檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟條件下所遇到的檔案管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)具有重要意義。

二、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)內(nèi)容：

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)對象：

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生；復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，實行檔案代理服務(wù)。

四、畢業(yè)生檔案代理的辦理程序：

1、畢業(yè)生統(tǒng)一將《就業(yè)協(xié)議書》（《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》）、一張身份證復(fù)印件、三張一寸黑白身份證照片交所在院校就業(yè)指導(dǎo)部門，同時每人交納180元/年檔案托管費和30元的入鄭州市戶口費，《就業(yè)協(xié)議書》加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)專用章，然后由中心統(tǒng)一辦理《就業(yè)報到證》。

2、院校就業(yè)指導(dǎo)部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織畢業(yè)生到有關(guān)部門辦理《戶口遷移證》，然后向中心統(tǒng)一提交畢業(yè)生《畢業(yè)證》及一張復(fù)印件、《就業(yè)報到證》及一張復(fù)印件、《戶口遷移證》、一張身份證復(fù)印件、三張一寸黑白身份證照片和檔案。

3、河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心持畢業(yè)生《畢業(yè)證》及一張復(fù)印件、《就業(yè)報到證》及一張復(fù)印件、《戶口遷移證》、一張身份證復(fù)印件、三張一寸黑白身份證照片等有效證件到其所屬派出所統(tǒng)一落入其集體戶口。

4、畢業(yè)生與中心建立正式檔案關(guān)系，簽訂《檔案代理合同書》，畢業(yè)生正式離校，以后每年按國家有關(guān)規(guī)定交納檔案代理費180元。在中心統(tǒng)一托管畢業(yè)生檔案期間，擇業(yè)期需改派的畢業(yè)生，請持有關(guān)證明，由中心為其辦理改派手續(xù)。

五、畢業(yè)生辦理檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。

2、享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

3、方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi)，中心為改派的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，中心憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取事宜。

4、方便出具相關(guān)證明。涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。

六、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項：

1、畢業(yè)生在辦理檔案代理時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。

2、畢業(yè)生要謹(jǐn)慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業(yè)生辦理檔案代理后享受的增值服務(wù)：

1、免費政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo)。

2、免費在“河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”展示英才求職信息。

3、免費參加中心舉辦的中小型的專場招聘會。

4、優(yōu)惠進行人才素質(zhì)測評。

5、優(yōu)惠參加中心職業(yè)技能培訓(xùn)。

6、優(yōu)先、優(yōu)惠參加中心開展的對口培訓(xùn)和對口輸送。

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心 地 址： 鄭州市花園路3號河南省教育廳

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     學(xué)院畢業(yè)生檔案代理咨詢電話： 0371—65506640 劉老師 李老師