又是一年畢業(yè)季
就業(yè)協(xié)議簽訂
畢業(yè)生就業(yè)信息填報(bào)
畢業(yè)生檔案
畢業(yè)前的這幾件事
一定不能馬虎大意
畢業(yè)生就業(yè)流程一般包括：簽訂就業(yè)協(xié)議書（或升學(xué)錄取）→上報(bào)就業(yè)信息（或升學(xué)信息）→辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)→去就業(yè)單位報(bào)到（或去錄取院校報(bào)到）→簽訂勞動合同（或升學(xué)就讀）。
《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（簡稱“就業(yè)協(xié)議書”或者“三方協(xié)議”），是為明確畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)過程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽訂的協(xié)議。是用人單位確認(rèn)接收畢業(yè)生的重要憑據(jù)，也是學(xué)校登記畢業(yè)生去向、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案的重要依據(jù)。
簽三方時(shí)要注意：明確違約金數(shù)額。通常公司在簽約時(shí)會提出違約金的金額，畢業(yè)生要在協(xié)商中力爭將違約金降到最低，通常不超過5000元。違約金特別高的單位要慎簽。“備注”允許三方另行約定各自的權(quán)利義務(wù)。為防止用人單位的承諾無法落實(shí)，畢業(yè)生可以將工資、獎金、補(bǔ)貼、休假、住房、保險(xiǎn)等福利待遇在備注欄中寫清楚。
三方協(xié)議雖不是勞動合同，但作為一種普通的民事合同，仍具有約定的法律效力，適用合同法。就業(yè)發(fā)生糾紛時(shí)，可以向?qū)W校聯(lián)系咨詢，尋求幫助；向用人單位的上級主管部門提出申訴；提交給當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h仲裁擁句進(jìn)行調(diào)解和仲裁奮；接向人民法院提起訴訟；對用人單位違法違規(guī)倩況，可向人力資源社會保障部門舉報(bào)、投訴。
畢業(yè)生上報(bào)就業(yè)信息按照高校發(fā)布的2023屆畢業(yè)生就業(yè)信息上報(bào)通知的具體步驟進(jìn)行。一般須填報(bào)的信息類型包括：就業(yè)創(chuàng)業(yè)、升學(xué)深造、參加基層就業(yè)項(xiàng)目等。
圖片來源于深大就業(yè)
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
什么是畢業(yè)生檔案？檔案內(nèi)有哪些材料？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表等材料。總的來說，檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
應(yīng)屆生畢業(yè)參加工作、考研或暫時(shí)沒有工作，檔案有哪些去向？
一是如果參加工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限，可以將檔案發(fā)至所在單位；如果工作單位沒有檔案管理權(quán)限，可以委托單位所在地人力資源市場進(jìn)行管理；也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會保障局進(jìn)行管理。
二是如果暫時(shí)沒有工作，正處于待業(yè)期，檔案可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
三是如果繼續(xù)考研，檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
畢業(yè)生個(gè)人能否保管檔案?
《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定：流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。如是個(gè)人保存的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)是否需要繳納服務(wù)費(fèi)？
自2015年1月1日起，人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等均已取消。各地人力資源公共服務(wù)中心為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞等手續(xù)、提供各項(xiàng)公共就業(yè)和人才服務(wù)，不收取任何費(fèi)用。
出現(xiàn)棄檔、丟檔等情況，會有什么影響？
畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)向人事部門查詢自己的檔案是否已及時(shí)到達(dá)。如果較長時(shí)間仍未到達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，查詢檔案郵寄機(jī)要號或EMS號，了解檔案下落，避免因長時(shí)間延誤而造成檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評審、政審等手續(xù)辦理。
