七成人事檔案遭“遺棄” 專家提醒畢業(yè)生重視

現(xiàn)狀 近七成人事檔案處于“沉睡”

        從廣州某高校畢業(yè)的小羅告訴記者，2001年畢業(yè)后，自己的檔案轉(zhuǎn)到了汕頭市人才中心，但至今還沒有繳過費。他表示，剛畢業(yè)時對檔案關(guān)系較為重視，但每年代管人事檔案的費用要180元，因此就沒去繳；現(xiàn)在自己在一家私企上班，感覺到檔案無關(guān)輕重了，故而幾年來的存檔費也都沒繳。“畢業(yè)到現(xiàn)在我已經(jīng)換了5家單位了，現(xiàn)在檔案到底到哪兒去了，我也不清楚，等到有用的那天再說吧！”說起自己的檔案問題，小羅顯得一點也不在乎。

        調(diào)查中，記者發(fā)現(xiàn)，許多畢業(yè)走上社會的大學(xué)畢業(yè)生對于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。澄海區(qū)人才中心負(fù)責(zé)人告訴記者，目前在該中心辦理人事代理的人員中，只有近一成是每年主動前來繳費，有二成是由單位代繳或經(jīng)人事部門敦促后才來到人才中心辦理繳費手續(xù)，而其余近七成的檔案每年均無人問津。而市人才中心負(fù)責(zé)人也告訴記者，該中心跟澄海區(qū)人才中心的情況類似，從不理會自己人事檔案的寄檔者占到大約六至七成。

        分析 人事檔案緣何受冷落

        一位高校畢業(yè)生小劉告訴記者，上面寫什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔交錢外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對檔案無所謂的大部分是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會中，用人單位不會太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會管你檔案到底怎么樣的。

        據(jù)廣州市人才中心負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具。現(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。

        檔案作用的弱化，一方面促進(jìn)了人才流動，同時，也導(dǎo)致了個人在流動或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會個人人事檔案。按照規(guī)定，代管檔案是收費的有償服務(wù)。不理會人事檔案者有一個重要的心理就是，在人才市場存放要產(chǎn)生費用，再說，平時也用不著檔案，沒有必要年年去辦理交費等手續(xù)，用的時候再說，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒人敢毀掉。

        提醒 檔案非“雞肋”棄檔有麻煩

        隨著改革的不斷深入，在新的歷史時期，檔案又被賦予了新的使命，成為辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險“三險”的載體。檔案的作用不但沒有削弱，反而更重要了。即使在將來，在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案也仍然具有著重要的作用。

        人事部門提醒廣大畢業(yè)生，一定要重視自身檔案，大學(xué)生畢業(yè)后一定要將檔案從學(xué)校及時轉(zhuǎn)出。目前，廣州市區(qū)二級人才服務(wù)中心都推出了人事代理服務(wù)，對人事業(yè)務(wù)實行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理和系列服務(wù)。委托單位或個人只要提出代辦要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的材料和證件，便可坐享結(jié)果。

        后果 棄檔的五種消極影響

        據(jù)廣州市人才中心有關(guān)專家介紹，如果一個人遺棄自己的個人檔案，會產(chǎn)生許多消極的影響。首先，是影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

        其次，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

        第三，耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

        第四，導(dǎo)致留學(xué)人員保險斷檔。現(xiàn)在自費、出國留學(xué)人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來、榮歸故里、大展宏圖之時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為今后的工作帶來很多不便。

        第五，導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時，通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后，可獲得干部身份。然而，很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因?qū)n案存進(jìn)街道，導(dǎo)致干部身份丟失，影響自己的職業(yè)生涯。

        主持人手記

        坦率地講，淡化人事檔案不單在汕頭一地涌現(xiàn)，這種現(xiàn)象已變成全國普通存在的情況。公眾淡化人事檔案，恰恰則凸現(xiàn)了現(xiàn)行人事檔案制度的僵化和滯后，這就要求有關(guān)部門必須要重新審視現(xiàn)行的人事檔案管理制度。換句話說，就要對現(xiàn)行的人事檔案管理，進(jìn)行制度變革，只有這樣，才能有效規(guī)避被市場和時代潮流所拋棄的危險。人事檔案制度改革要體現(xiàn)“以人為本”。只有以“以人為本”來進(jìn)行人事檔案管理變革，才能使人事檔案成為一個公開、透明和適度開發(fā)的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的權(quán)利不受到恣意侵害。