關于辦理畢業(yè)生檔案代理的通知

各系畢業(yè)班班主任：

      為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，我校從今年起將對畢業(yè)生檔案進行更為有效的管理，按照畢業(yè)生檔案人事代理的要求，我院從今年起與省就業(yè)中心合作，為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理檔案代理事宜。

    統(tǒng)一辦理，避免學生在不知情的情況下，私自辦理人事代理而出現(xiàn)不必要的麻煩，也為畢業(yè)生妥善解決了檔案及戶口托管等一系列問題。畢業(yè)生檔案選擇自己保管是不符合法律規(guī)定的，如果出現(xiàn)問題將自己承擔責任。我校從今年起原則上要求畢業(yè)生辦理人事代理，具體有以下情況：

一 如找到就業(yè)單位，簽定了正式就業(yè)協(xié)議，并可辦理檔案接收手續(xù)的，畢業(yè)時將檔案帶回存放到就業(yè)單位人事部門。如單位不辦理檔案接受手續(xù)的，要求必須辦理人事代理。

二 如屬自主創(chuàng)業(yè)、簽定靈活就業(yè)合同，或就業(yè)單位不具備接收檔案關系等情況，原則上也要辦理人事代理。如有特殊情況不能辦理的，需到就業(yè)部門辦理檔案暫存學校手續(xù)。否則按照國家相關政策畢業(yè)生將檔案帶回當?shù)厝耸虏块T存放，就業(yè)報到證將派回原籍。

    請班主任向學生認真?zhèn)鬟_通知內容，并組織填寫“辦理人事代理申請”表，填寫完畢后集中送到就業(yè)辦。

   詳細內容請點擊附件

                                         就業(yè)辦

                                      2008年5月23日

畢業(yè)生人事代理通知.doc