關于辦理畢業生檔案代理的通知

各系畢業班班主任：

      為幫助畢業生在擇業期間妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，我校從今年起將對畢業生檔案進行更為有效的管理，按照畢業生檔案人事代理的要求，我院從今年起與省就業中心合作，為畢業生統一辦理檔案代理事宜。

    統一辦理，避免學生在不知情的情況下，私自辦理人事代理而出現不必要的麻煩，也為畢業生妥善解決了檔案及戶口托管等一系列問題。畢業生檔案選擇自己保管是不符合法律規定的，如果出現問題將自己承擔責任。我校從今年起原則上要求畢業生辦理人事代理，具體有以下情況：

一 如找到就業單位，簽定了正式就業協議，并可辦理檔案接收手續的，畢業時將檔案帶回存放到就業單位人事部門。如單位不辦理檔案接受手續的，要求必須辦理人事代理。

二 如屬自主創業、簽定靈活就業合同，或就業單位不具備接收檔案關系等情況，原則上也要辦理人事代理。如有特殊情況不能辦理的，需到就業部門辦理檔案暫存學校手續。否則按照國家相關政策畢業生將檔案帶回當地人事部門存放，就業報到證將派回原籍。

    請班主任向學生認真傳達通知內容，并組織填寫“辦理人事代理申請”表，填寫完畢后集中送到就業辦。

   詳細內容請點擊附件

                                         就業辦

                                      2008年5月23日

畢業生人事代理通知.doc