關(guān)于大專畢業(yè)生檔案材料整理的通知

學(xué)院各系部、處室：

為了做好大專畢業(yè)生離校前的準(zhǔn)備工作，根據(jù)河南省教育廳、河南省檔案局印發(fā)的關(guān)于《河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定》的通知，（教學(xué)[2003]624號(hào)）現(xiàn)將大專生畢業(yè)生檔案材料整理工作安排如下：

一、畢業(yè)生入檔材料主要內(nèi)容：

1． 學(xué)生年度鑒定表；〈系部〉

2． 實(shí)習(xí)鑒定材料；〈系部、教務(wù)處〉

3． 在校期間受校級(jí)、校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的證書(shū)復(fù)印件（縮印在B5紙上）；〈學(xué)生處、團(tuán)委〉

4． 新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表；〈衛(wèi)生所〉

5． 畢業(yè)生登記表；〈學(xué)生處〉

6． 學(xué)生在校期間成績(jī)表；〈教務(wù)處〉

7． 學(xué)生在校期間選修課成績(jī)表；〈教務(wù)處〉

8． 原始檔案材料；（不接收無(wú)封條，拆封、不正規(guī)的檔案）〈系部〉

9． 入黨、團(tuán)組織材料；（各種入黨、團(tuán)組織材料單獨(dú)成檔）〈團(tuán)委、系部〉

10．學(xué)生在校期間處分材料；〈學(xué)生處〉

11．就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)；〈就業(yè)辦〉

二、具體要求：

1．前九項(xiàng)檔案材料由各系統(tǒng)一整理入檔，最后兩項(xiàng)檔案材料由就業(yè)辦整理歸檔。

2．各系按照各班學(xué)生名單對(duì)學(xué)生原始檔案進(jìn)行整理，并到院就業(yè)辦領(lǐng)取相應(yīng)的檔案袋，以便各種資料的收集、整理。

3．檔案袋封面填寫(xiě)格式為：姓名、性別、籍貫（按地區(qū)填），填寫(xiě)時(shí)一律使用鋼筆，字跡要工整。

4．檔案整理完畢后，以班為單位填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交登記表》，在畢業(yè)生離校前二個(gè)月內(nèi)移交院就業(yè)辦。

5．各系要高度重視畢業(yè)生檔案整理工作，整理過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真復(fù)查，務(wù)必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現(xiàn)象。