關(guān)于學(xué)生檔案材料收集整理的說明

各系部：

一、歸檔要求：

1．歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚。

2．歸檔材料復(fù)印件必須用B5紙復(fù)印。

3．必須用藍(lán)黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

4. 檔案材料須在畢業(yè)生返校前收集齊全，并轉(zhuǎn)交就業(yè)辦學(xué)生檔

案室。

二、學(xué)生入檔材料收集的主要內(nèi)容：

1． 學(xué)生年度鑒定表，由各系統(tǒng)一印制；

2． 實(shí)習(xí)鑒定材料，必須加蓋實(shí)習(xí)單位公章；

3． 在校期間受校級(jí)、校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的證書復(fù)印件（縮印在B5紙上）；

4． 新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表，由醫(yī)務(wù)室提供；

5． 畢業(yè)生登記表，由學(xué)生處發(fā)放；

6． 學(xué)生在校期間成績(jī)表，加蓋教務(wù)處章；

7． 學(xué)生入學(xué)時(shí)交到各系的原始檔案；

8． 入黨、團(tuán)組織材料；

9． 學(xué)生在校期間處分材料；

10．就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)；

其中前八項(xiàng)檔案材料由各系統(tǒng)一整理入檔，最后兩項(xiàng)檔案材料由就業(yè)辦整理歸檔。

三．各系要高度重視畢業(yè)生檔案整理工作，整理過程中要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真復(fù)查，務(wù)必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現(xiàn)象。

就業(yè)辦