關于學生檔案材料收集整理的通知

各系部：

     一、歸檔要求：

     1．歸檔材料必須完整、真實，文字清楚。

     2．歸檔材料復印件必須用B5紙復印。

     3．必須用藍黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

     二、學生入檔材料主要內容：

     1． 學生年度鑒定表，由各系統一印制；

     2． 實習鑒定材料，必須加蓋實習單位公章；

     3． 在校期間受校級、校級以上獎勵的證書復印件（縮印在B5    紙）；

     4． 新生入學體檢表和畢業生體檢表，由醫務室提供；

     5． 畢業生登記表，由學生處發放；

     6． 學生在校期間成績表，加蓋教務處章；

     7． 學生入學時交到各系的原始檔案；

     8． 入黨、團組織材料；

     9． 學生在校期間處份材料；

     10．就業報到證副聯；

    其中前八項檔案材料由各系統一整理入檔，最后兩項檔案材料由就業辦整理歸檔。

    三．各系要高度重視畢業生檔案整理工作，整理過程中要嚴格把關，認真復查，務必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現象。

                                           就業辦

                                          2008-9-9