就業(yè)手續(xù)篇

一、就業(yè)手續(xù)辦理總體流程

畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》

畢業(yè)生將簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》交到學(xué)校就業(yè)辦

由學(xué)校就業(yè)辦上報省教育廳辦理《就業(yè)報到證》

畢業(yè)生憑《畢業(yè)證》到學(xué)校就業(yè)辦

領(lǐng)取《就業(yè)報到證》及學(xué)生檔案

　　　　畢業(yè)生持《畢業(yè)證》、《就業(yè)報到證》、                       畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》

　　　　《就業(yè)協(xié)議書》(或錄取單位證明)到本人                          到學(xué)校相關(guān)部門

　　　　戶口所在地戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)                    辦理黨團關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù)

畢業(yè)生持《畢業(yè)證》、《就業(yè)報到證》、

《戶口遷移證》、黨團關(guān)系等到接收單位報到

二、簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的流程

《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，一般由國家教育部或各省、自治區(qū)、直轄市就業(yè)主管部門統(tǒng)一制印。《就業(yè)協(xié)議書》作為畢業(yè)生列入當(dāng)年就業(yè)計劃的重要依據(jù)，由學(xué)校發(fā)給、畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理就業(yè)報到手續(xù)、遷移戶口關(guān)系的依據(jù)。簽訂《就業(yè)協(xié)議書》是國家為規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)工作，杜絕就業(yè)欺詐行為，維護高校畢業(yè)生就業(yè)工作的嚴肅性和畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校的合法權(quán)益而采取的一項必要措施。

具體辦理流程如下：

畢業(yè)生領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》

畢業(yè)生填寫個人基本信息

學(xué)校和院系簽署意見并蓋章

接收單位簽署意見并蓋章

接收單位上級主管部門簽署意見并蓋章 *

畢業(yè)生將簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》交到學(xué)校就業(yè)辦

*注：到省轄市市管或區(qū)管單位就業(yè)的，須經(jīng)省轄市人事局蓋章同意；

　　　到縣及縣以下單位就業(yè)的，須經(jīng)縣級及以上人事局蓋章同意；

　　　到省直、部屬單位就業(yè)的，須經(jīng)其主管部門蓋章同意；

　　　到在京中央單位的，須經(jīng)國家人事部同意。個別地區(qū)特殊情況除外。

三、辦理《就業(yè)報到證》的程序

《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》是由國家教育部直接印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效證件。用人單位和畢業(yè)學(xué)校以《就業(yè)報到證》為依據(jù)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。《就業(yè)報到證》只能一人一份，由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。《就業(yè)報到證》辦理、改簽及補辦的程序如下：

（一）首次辦理：由學(xué)校就業(yè)主管部門上報畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)并持簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。

（二）改簽：畢業(yè)生持U盤到學(xué)校就業(yè)部門拷貝就業(yè)信息數(shù)據(jù)新庫，持已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》、原接收單位同意改簽的證明、與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。

（三）補辦：由學(xué)校持相關(guān)材料到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，程序如下：

                            1.本人提出申請

          兩年擇業(yè)期內(nèi)      2.學(xué)校就業(yè)辦開具遺失證明

3.工作單位開具遺失 證明

4.學(xué)校持以上材料到省教育廳申請補發(fā)新證

                        1.本人提出申請

                            2.學(xué)校就業(yè)辦開具遺失證明，提供當(dāng)年省級招生部門蓋章審批的

兩年擇業(yè)期外        新生錄取審批表復(fù)印件，并加蓋學(xué)校公章

3.工作單位開具遺失證明

4.學(xué)校持以上材料到省教育廳申請補發(fā)《就業(yè)報到證》證明書

四、轉(zhuǎn)移戶口、檔案、黨團組織關(guān)系的程序

（一）戶口遷移手續(xù)辦理

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《畢業(yè)證》及《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》。

（二）檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《畢業(yè)證》到學(xué)校檔案管理部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（三）黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù)

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《畢業(yè)證》到學(xué)校負責(zé)黨團組織關(guān)系的部門辦理手續(xù)，持有關(guān)證明將黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)到《就業(yè)報到證》指定的報到單位。

五、升學(xué)、出國畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)辦理流程

（一）   升學(xué)

1．  被錄取并愿意升學(xué)的畢業(yè)生，不再辦理《就業(yè)報到證》。具體流程如下：

持《錄取通知書》到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍遷移手續(xù)

持《錄取通知書》、《戶口遷移證》及升入院校通知要求的相關(guān)資料到升入學(xué)校報到

(檔案由畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)到升入學(xué)校)

2．  被錄取但不愿意升學(xué)而愿意就業(yè)的畢業(yè)生，須持由錄取學(xué)校出具的未報道證明或退學(xué)證明，在擇業(yè)期內(nèi)與其他學(xué)生一樣到畢業(yè)學(xué)校相關(guān)部門辦理就業(yè)手續(xù)。

（二）   出國

1．  須將個人出國留學(xué)的申請或到國外就業(yè)的證明，交到學(xué)校就業(yè)主管部門；

2．  出國的畢業(yè)生檔案及戶口由畢業(yè)生本人聯(lián)系相關(guān)人才中心存放或者轉(zhuǎn)回生源地。

人事代理篇

一、什么是人事代理

人事代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才交流服務(wù)機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事代理可以高效、公正、負責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事化管理與服務(wù)。

二、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理

凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機構(gòu)以及各種中介機構(gòu)等無人事接收權(quán)的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；準備復(fù)習(xí)考研或自費出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理人事代理。

三、人事代理的服務(wù)項目和益處

（一）實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了對畢業(yè)生使用和人事關(guān)系管理的分離。

（二）保障自身各項權(quán)益。畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

（三）方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。

（四）出具相關(guān)證明。涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。

四、人事代理辦理程序

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在擇業(yè)期內(nèi)，未正式進入國有單位和進入非國有單位工作的畢業(yè)生，準備復(fù)習(xí)考研或自費出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的畢業(yè)生，可持已派發(fā)的就業(yè)報到證及相關(guān)手續(xù)，到河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（以下簡稱就業(yè)中心），由其協(xié)助全程代為辦理人事代理事宜。具體程序如下：

1．畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高（中）等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》）交所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，同時每人交納當(dāng)年全額檔案管理費并填寫相關(guān)人事代理表格、文書（河南省省人才交流中心為《存檔人員登記表》和《人事檔案管理合同書》）。

2．學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門將《全國普通高（中）等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一并報送就業(yè)中心，由就業(yè)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報到證》。

3．就業(yè)中心將畢業(yè)生《就業(yè)報到證》統(tǒng)一發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織需入戶的畢業(yè)生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應(yīng)到學(xué)校黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4．學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報到證》及需入戶畢業(yè)生的1張A4的畢業(yè)證復(fù)印件、1張A4的《就業(yè)報到證》復(fù)印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片及當(dāng)年全額戶口管理費。就業(yè)中心協(xié)助人才交流中心到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》、檔案托管手續(xù)等事宜。

5．就業(yè)中心統(tǒng)一將編過號的《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費用并享受有關(guān)人事服務(wù)。

6．畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新接收單位的證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》到就業(yè)中心由其協(xié)助辦理。

具體辦理程序可參閱以下相關(guān)機構(gòu)網(wǎng)站的有關(guān)欄目：

河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) www.hnbys.gov.cn

中國高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng) www.myjob.edu.cn

五、人事代理重要問題解答

（一）人事代理畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，轉(zhuǎn)正定級如何辦理？

答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，按國家規(guī)定的可持存檔憑證向人才交流中心申請辦理轉(zhuǎn)正定級。轉(zhuǎn)正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉(zhuǎn)正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調(diào)入國有單位，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。

（二）人事代理畢業(yè)生可以初定職稱嗎？

答：可以。國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級之后，申請辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)（個別職稱系除外）。人事代理畢業(yè)生可于見習(xí)期滿的當(dāng)年10月，向人才交流中心申請辦理相應(yīng)職稱（職務(wù)）初定手續(xù)。如果畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理，將影響其有關(guān)資歷的認定、待遇的提高和就業(yè)的機會。

（三）   人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎？

答：根據(jù)國家規(guī)定，國家機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資時，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規(guī)定的升級條件，可按照國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案。行政機關(guān)、事業(yè)單位招錄人員核定工資，是以檔案工資為依據(jù)。

（四）   人事代理畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦？

答：人事代理畢業(yè)生中的中共黨員，其組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)到其所在工作單位或社區(qū)，也可以隨檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的，可在轉(zhuǎn)正期滿前1個月向其組織提出轉(zhuǎn)正申請。

（五）   人事代理畢業(yè)生的工齡如何計算？

答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生正式進入國有單位享受工資晉升、職務(wù)升遷、退休、保險等待遇的依據(jù)之一。

（六）   人事代理畢業(yè)生怎樣參加社會保險？

答：接收單位統(tǒng)一參保的，可通過單位辦理新增投保手續(xù)；接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的，本人可持身份證、人事代理相關(guān)手續(xù)到人才交流中心，由其代為辦理開戶和代收代繳手續(xù)，按社會保險機構(gòu)核定的標準繳費。

（七）   人事代理畢業(yè)生可以考研嗎？

答：可以。在研究生招生報名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑招生學(xué)校調(diào)檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審，憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

另外，通過人才配送途徑實現(xiàn)就業(yè)的畢業(yè)生，也可以通過以上程序辦理人事代理，實現(xiàn)其人事關(guān)系與工作關(guān)系的有效分離，真正方便畢業(yè)生在不同區(qū)域求職。