2010屆畢業(yè)生、2011屆實(shí)習(xí)生安置工作會議要求

一、就業(yè)率的重要性和各級領(lǐng)導(dǎo)對就業(yè)率的要求

（一）按照省教育廳要求，每年要進(jìn)行各學(xué)校就業(yè)率排名，并向教育廳報(bào)送就業(yè)情況較好和較差的系和專業(yè)；

（二）就業(yè)率也是全院評估、就業(yè)專項(xiàng)評估中明確要求的重要指標(biāo)。

（三）省糧食局、院領(lǐng)導(dǎo)對各年就業(yè)率也有較高的要求，一般都要求必須達(dá)到95%以上。

二、曾經(jīng)出現(xiàn)的問題：

（一）07年

教育廳每年都要對就業(yè)率和就業(yè)單位的真實(shí)性進(jìn)行檢查，檢查方法是大量撥打就業(yè)協(xié)議上填寫的學(xué)生所在單位聯(lián)系電話，一旦核實(shí)造假，就要采取嚴(yán)厲的措施。我院07年就曾經(jīng)出現(xiàn)過問題：畢業(yè)生畢業(yè)半年后，教育廳對其就業(yè)單位進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有80%左右造假，最終強(qiáng)制要求所有畢業(yè)班班主任重新跟學(xué)生聯(lián)系，收取真實(shí)就業(yè)協(xié)議，重新報(bào)送就業(yè)情況。給我院就業(yè)工作的完成造成了嚴(yán)重的影響，也由于學(xué)生早已離校，聯(lián)系困難，給畢業(yè)班班主任帶來了極大的負(fù)擔(dān)。因此，必須在學(xué)生返校時(shí)，領(lǐng)取畢業(yè)證、檔案、報(bào)到證、辦理好離校手續(xù)之前把問題一次性解決，杜絕后患。

（二）08年

    08年畢業(yè)生返校期間，由于大量學(xué)生未帶回就業(yè)協(xié)議，在返校的幾天內(nèi)學(xué)生集中到龍湖鎮(zhèn)市場中簽訂協(xié)議，造成如“龍湖鎮(zhèn)星星網(wǎng)吧”、“同視眼鏡店”、“滿意100超市”等與我院大專畢業(yè)生簽訂了大量的正式協(xié)議，甚至個(gè)別系有幾十人都在“同視眼鏡店”工作，全院共八十多名大專生在該眼鏡店簽訂了正式協(xié)議，其真實(shí)性顯而易見。今后必須杜絕這種情況，與這類單位簽訂就業(yè)協(xié)議的一概不收。

（三）09年

到目前為止，仍有個(gè)別系09年畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議尚未交齊，而這些學(xué)生的就業(yè)單位具體情況在09年底已上報(bào)教育廳，當(dāng)時(shí)由班主任簽字保證按登記單位催收，但一直沒有交齊，一旦教育廳檢查，將無法提供支撐材料。

三、根據(jù)以上要求，各系應(yīng)采取各種措施，做好以下一系列工作：

（一）實(shí)習(xí)生離校前手續(xù)

1、就業(yè)協(xié)議書的管理

每位學(xué)生只發(fā)一套《就業(yè)協(xié)議書》，遺失不補(bǔ)，復(fù)印無效，原因是如果出現(xiàn)一個(gè)學(xué)生和多個(gè)單位簽訂協(xié)議的情況，則單位可憑幾份就業(yè)協(xié)議狀告學(xué)校，造成法律糾紛。因此，各學(xué)校對就業(yè)協(xié)議控制得都非常嚴(yán)格，如鄭大的就業(yè)協(xié)議遺失后去補(bǔ)要2000元一份。

因此各系一定要對就業(yè)協(xié)議書加強(qiáng)管理，并對學(xué)生強(qiáng)調(diào)其重要性。

①發(fā)放時(shí)，各系嚴(yán)格按畢業(yè)生人數(shù)從就業(yè)辦領(lǐng)取并發(fā)放，嚴(yán)格就業(yè)協(xié)議書管理制度，各系登記每位畢業(yè)生所持就業(yè)協(xié)議書編號。

②要求學(xué)生盡量與就業(yè)單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，確實(shí)無法簽訂的，可讓學(xué)生簽訂《靈活就業(yè)合同》，但各系《靈活就業(yè)合同》的比例不能超過40%。

③如果有學(xué)生畢業(yè)生簽訂了就業(yè)協(xié)議，但后來又換了工作，需要新協(xié)議時(shí)，應(yīng)把原一式三份協(xié)議交回就業(yè)辦，才能領(lǐng)取一套新協(xié)議。

2、離校前政策宣傳

對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)政策宣傳，保證學(xué)生熟悉就業(yè)手續(xù)的辦理流程；要求實(shí)習(xí)學(xué)生保持聯(lián)系，督促學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議，每月反饋就業(yè)和簽約情況。

就業(yè)辦發(fā)放的有關(guān)于就業(yè)政策的紙質(zhì)材料，要求學(xué)生保存好，認(rèn)真學(xué)習(xí)，另外學(xué)院網(wǎng)站上也可以下載閱讀。

（二）實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間

根據(jù)教育廳要求，各系每年從1月開始，每月23日向就業(yè)辦報(bào)各系當(dāng)年畢業(yè)生分專業(yè)就業(yè)率和簽約率，一直報(bào)到當(dāng)年年底。1月到6月就業(yè)率不需要就業(yè)協(xié)議支撐，7月開始必須嚴(yán)格按照收取的就業(yè)協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其中7月份的“一次就業(yè)率”和12月份的“年底就業(yè)率”最為重要。

因此，實(shí)習(xí)期間各系應(yīng)與實(shí)習(xí)學(xué)生保持聯(lián)系，督促學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議，并及時(shí)回收，保證畢業(yè)生返校時(shí)能夠及時(shí)收齊，且所蓋是正規(guī)公章，以免影響畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理；每月統(tǒng)計(jì)簽約率，報(bào)就業(yè)辦。

（三）畢業(yè)生返校時(shí)就業(yè)手續(xù)

畢業(yè)生返校時(shí)，由于先要收齊就業(yè)協(xié)議，再根據(jù)就業(yè)協(xié)議統(tǒng)計(jì)就業(yè)情況，辦理報(bào)到證，教育廳只給我院一天時(shí)間審核我院就業(yè)協(xié)議，集中辦理報(bào)到證，時(shí)間緊，任務(wù)重。加上今年畢業(yè)生是去年的三倍多，省教育廳要求也更加嚴(yán)格，今年的畢業(yè)生就業(yè)工作形勢嚴(yán)峻，必須改變以往的辦事程序，各系各班負(fù)起責(zé)任，保證及時(shí)辦理，以免耽誤畢業(yè)生離校，影響校園秩序。

請嚴(yán)格按照以下規(guī)定和時(shí)間辦理：

1. 各系派就業(yè)信息員到就業(yè)辦拷貝并學(xué)習(xí)省教育廳《就業(yè)報(bào)到證辦理系統(tǒng)》使用方法，向各班主任傳達(dá)。

2. 畢業(yè)生返校后各系抓緊催收《就業(yè)協(xié)議書》或《靈活就業(yè)合同》并嚴(yán)格進(jìn)行審核，審核結(jié)果由各系負(fù)責(zé)，須保證是正規(guī)單位公章，避免畢業(yè)生與不合格單位簽訂協(xié)議。

3. 各系在《就業(yè)報(bào)到證辦理系統(tǒng)》做畢業(yè)生就業(yè)情況數(shù)據(jù)庫，必須在7月3日交就業(yè)辦，并將《就業(yè)協(xié)議書》或《靈活就業(yè)合同》一并交齊。

4．各系在《就業(yè)報(bào)到證辦理系統(tǒng)》中做報(bào)到證數(shù)據(jù)庫，必須在7月4日上午交就業(yè)辦。以上手續(xù)過期不交則辦不成報(bào)到證，離校手續(xù)單上不蓋就業(yè)辦章，不發(fā)檔案。

檔案管理要求

 1、學(xué)生入學(xué)就開始的學(xué)生檔案管理工作

首先，學(xué)生入學(xué)時(shí)自帶的高考檔案，我們稱為原始檔案。報(bào)到時(shí)交于系里，這時(shí)我們就開始了建檔工作的第一步，

要求：按照學(xué)生人數(shù)到就業(yè)辦領(lǐng)取新生建檔用檔案袋，然后按照書寫要求認(rèn)真填寫檔案封面，一人一袋，第一項(xiàng)收集的材料就是原始檔案。

需要注意的是：學(xué)生的檔案關(guān)乎著學(xué)生的一生，也是我們學(xué)校形象外在的一個(gè)體現(xiàn)，我們必須抱著認(rèn)真的態(tài)度來完成這項(xiàng)工作，檔案封面的書寫必須按照要求，做到完整，清晰。

其次，在我們?nèi)粘５膶W(xué)生管理過程中，都會產(chǎn)生一些對于學(xué)生來說非常重要的資料，這時(shí)我們就要負(fù)責(zé)起檔案材料的收集工作，如：入學(xué)時(shí)體檢表、入團(tuán)、黨等資料、在校內(nèi)或校外的獲獎(jiǎng)證書、各期學(xué)習(xí)成績、評語等。檔案的日常收集我們要遵循及時(shí)性、正確性、完整性原則。

最后，我們要在學(xué)生離校實(shí)習(xí)前，把需要學(xué)生返校時(shí)上交的材料提前告知學(xué)生，避免在返校時(shí)造成不必要的麻煩。如：畢業(yè)生實(shí)習(xí)證明材料等。今年針對2011年畢業(yè)生，我們采用統(tǒng)一格式，“河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)考核表（檔案留存）”已經(jīng)發(fā)到各系。

在畢業(yè)生返校時(shí)，我們需要注意的是，要在畢業(yè)生返校前一周，把檔案整理完畢移交到就業(yè)辦，才能保證不影響學(xué)生畢業(yè)手續(xù)辦理。

2、畢業(yè)生人事代理

我們從08年開始，就在省人才交流中心為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理人事代理，簡化了畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理，為畢業(yè)生節(jié)省了時(shí)間。

需要注意的是，因?yàn)樗修k理代理的畢業(yè)生報(bào)到證統(tǒng)一打到“河南省人才交流中心”，所以要求各系要在畢業(yè)生返校后，報(bào)到證辦理前確定本系辦理人事代理名單并以統(tǒng)一格式把名單交到就業(yè)辦，集中到省人才辦理，并在畢業(yè)生離校前把人事檔案代理手冊發(fā)放到學(xué)生手里。

強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生辦理人事代理的重要性：對于目前的就業(yè)環(huán)境而言，大部分學(xué)生在畢業(yè)后第一時(shí)間找到正式工作的情況很少，大部分學(xué)生都要解決檔案的存放地問題，放在家里顯然不符合政策規(guī)定；而且人事代理制度，也是我們國家現(xiàn)階段人事檔案管理的政策要求。所以，希望大家按照政策要求來辦理好我們的就業(yè)手續(xù)，避免不必要的麻煩。

                                                                就業(yè)辦

                                                             2010年6月4日