畢業生檔案整理通知

各系：

一、檔案袋各系已經按學生人數領取，請按照下列要求做好學生檔案的收集工作。

   1.按照有關書寫要求書寫檔案袋，籍貫只填市，編號先不填。

   2.學生入學時交到各系的原始檔案，不要隨便打開，保證資料的安全、完整。裝到檔案袋內，沒有原始檔案的學生要及時補齊裝入檔案袋。

   3．歸檔材料必須完整、真實，文字清楚。

   4．歸檔材料復印件必須用B5紙復印。

   5．必須用藍黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

   二、學生入檔材料主要內容：

   1．學生年度鑒定表，由各系統一印制；

   2．實習鑒定材料，必須加蓋實習單位公章；

   3．在校期間受校級、校級以上獎勵的證書復印件（縮印在B5 紙）；

   4．新生入學體檢表和畢業生體檢表，由醫務室提供；

   5． 畢業生登記表，由學生處發放；

   6．學生在校期間成績表，加蓋教務處章；

   7．學生入學時交到各系的原始檔案；

   8．入黨、團組織材料；

   9．學生在校期間處分材料；

   10．就業報到證副聯；

    其中前八項檔案材料由各系統一整理入檔，最后兩項檔案材料由就業辦整理歸檔。

    三．各系要高度重視畢業生檔案整理工作，整理過程中要嚴格把關，認真復查，務必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現象。

                                           就業辦公室

                                         2010年5月10日