“檔案管理工作會議”簡訊
2012年10月18日到19日,我院就業(yè)辦李蘭老師,應(yīng)邀參加了“河南省大中專畢業(yè)生檔案管理與服務(wù)座談會”,會議在新鄉(xiāng)舉行,到會的有近40家省內(nèi)高校,省教育廳學(xué)生處吳建中處長、省人才徐俊才主任和市人才張懷倉主任等省廳領(lǐng)導(dǎo)出席會議。
首先,吳處長對當(dāng)前的就業(yè)工作以及學(xué)生檔案管理工作做了總體安排和部署。省人才和市人才的領(lǐng)導(dǎo)分別對自己工作做了匯報,并對各高校在檔案管理工作中存在問題,以及今后工作要求做了安排。然后是個別院校代表發(fā)言,最后是分組討論交流,各高校分別介紹本校檔案管理工作的現(xiàn)狀、開展情況、存在的問題以及相應(yīng)解決方案。
我院是第二次參加這樣的會議,我們本著“經(jīng)驗交流,學(xué)習(xí)提高”的態(tài)度,參加會議。每次都有很多的收獲,通過經(jīng)驗交流和分享,能促進本職工作的改革和創(chuàng)新,而且也能解決一些工作中的實際難題。本次會議也讓我們今后在以下幾個方面重新整理自己的工作:
1、加大宣傳力度,讓全體師生能更大程度了解檔案管理工作的重要性,加強自身學(xué)習(xí)。檔案管理工作不是一個人的工作,需要從上到下的共同努力。
2、 學(xué)生檔案材料的收集整理范圍,以及各項制度建立。
3、 人事代理工作進展情況。要通過各種形式,如講座、展板等加強宣傳。
4、 學(xué)生檔案管理要規(guī)范;如學(xué)生檔案的傳遞方式,以及自主擇業(yè)期外的檔案處理等方面。
5、 加強學(xué)生檔案管理的信息化建設(shè)。
總之,學(xué)生檔案管理工作,在當(dāng)前的大環(huán)境下,應(yīng)該加大力度,從上到下,共同努力。領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視,逐步改善存檔環(huán)境,加強人員培訓(xùn),本職工作人員要恪盡職守,加強自身學(xué)習(xí)。相信,通過學(xué)習(xí),我院檔案管理服務(wù)工作,會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更上一層樓!
2012年10月24日
學(xué)院就業(yè)辦公室