“檔案管理工作會議”簡訊

      2012年10月18日到19日，我院就業(yè)辦李蘭老師，應(yīng)邀參加了“河南省大中專畢業(yè)生檔案管理與服務(wù)座談會”，會議在新鄉(xiāng)舉行，到會的有近40家省內(nèi)高校，省教育廳學(xué)生處吳建中處長、省人才徐俊才主任和市人才張懷倉主任等省廳領(lǐng)導(dǎo)出席會議。

   首先，吳處長對當(dāng)前的就業(yè)工作以及學(xué)生檔案管理工作做了總體安排和部署。省人才和市人才的領(lǐng)導(dǎo)分別對自己工作做了匯報，并對各高校在檔案管理工作中存在問題，以及今后工作要求做了安排。然后是個別院校代表發(fā)言，最后是分組討論交流，各高校分別介紹本校檔案管理工作的現(xiàn)狀、開展情況、存在的問題以及相應(yīng)解決方案。

   我院是第二次參加這樣的會議，我們本著“經(jīng)驗交流，學(xué)習(xí)提高”的態(tài)度，參加會議。每次都有很多的收獲，通過經(jīng)驗交流和分享，能促進本職工作的改革和創(chuàng)新，而且也能解決一些工作中的實際難題。本次會議也讓我們今后在以下幾個方面重新整理自己的工作：

  1、加大宣傳力度，讓全體師生能更大程度了解檔案管理工作的重要性，加強自身學(xué)習(xí)。檔案管理工作不是一個人的工作，需要從上到下的共同努力。

  2、 學(xué)生檔案材料的收集整理范圍，以及各項制度建立。

  3、 人事代理工作進展情況。要通過各種形式，如講座、展板等加強宣傳。

  4、 學(xué)生檔案管理要規(guī)范；如學(xué)生檔案的傳遞方式，以及自主擇業(yè)期外的檔案處理等方面。

  5、 加強學(xué)生檔案管理的信息化建設(shè)。

   總之，學(xué)生檔案管理工作，在當(dāng)前的大環(huán)境下，應(yīng)該加大力度，從上到下，共同努力。領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，逐步改善存檔環(huán)境，加強人員培訓(xùn)，本職工作人員要恪盡職守，加強自身學(xué)習(xí)。相信，通過學(xué)習(xí)，我院檔案管理服務(wù)工作，會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更上一層樓！

                                                                                                2012年10月24日

                                     學(xué)院就業(yè)辦公室